Web会議ツールZoomの登録方法、使い方、便利な機能【写真解説】

こういった疑問に今回はお答えします。

Zoomの特徴

ZoomとLINE・FBメッセンジャーとの違い

ツール	Zoom	LINE	FBメッセンジャー
参加者の登録	不要	必要	必要
相互事前承認	不要	必要	必要
最大人数	100人	200人	50人
最大画面表示	25人	16人	6人
画面共有	可能	可能	可能
背景	バーチャル背景	Macアプリ：ぼかし
エフェクト	不可	スマホ：可能	スマホ：可能
録画	可能

 

ZoomとSkypeとの違い

ZoomのWeb会議の対抗馬になり得るのがSkypeなんですが、比較してみましょう。

ツール	Zoom	Skype
参加者の登録	不要	不要
相互事前承認	不要	不要
最大人数	100人	50人
最大画面表示	25人
画面共有	可能	可能
背景	バーチャル背景	バーチャル背景 背景ぼかし
録画	可能	可能

ちなみに、今回比較しているSkypeには会議機能があるんです。通常のビデオ通話だとお互いが事前承認する必要があるんですが、会議機能だと、URLを共有するだけで会議参加可能になります。

Skypeの会議はこちら

Zoomの料金プラン

有料版も有りますが、とりあえず、基本プランの無料版で十分です。

プラン	基本	プロ	ビジネス	エンタープライズ
料金	無料	2,000円	27,000円	270,000円
参加人数	100人までの参加者	100人までの参加者 有料オプション有り	300人までの参加者 有料オプション有り	1,000人までの参加者 有料オプション有り
時間制限	1:1は無制限 3人以上は40分まで	最大24時間まで	最大24時間まで	最大24時間まで
サポート			電話サポート	電話サポート
録音・録画	クラウド保存不可（ローカル保存可）	クラウド1GB	クラウド1GB	クラウド無制限

 

Zoomの参加方法

Zoomアカウントの作成

主催者になるにはアカウントを作成する必要が有ります。

Zoomの公式サイトへ

Zoom公式サイトへいきます。

右上の「サインアップは無料です」をクリックします。

誕生日を入力

誕生日を年、月、日をそれぞれ選択して、「続ける」をクリックします。

メールアドレス入力

サインアップする用のメールアドレスを入力します。

「サインアップ」をクリックします。

メール認証

zoomからメールが送られてくるので、「アクティブなアカウント」をクリックして、認証します。

「学校を代表して申し込むのですか？」という意味です。

個人または会社としてなら「いいえ」を選択して、「続ける」をクリックします。

名前とパスワードの入力

名前とパスワードを入力します。

その後、「続ける」をクリックします。

招待

招待したい人がいれば、メールアドレスを入力します。

いなければ、空白でOK！

私はロボットではありませんにチェックを入れて、「手順をスキップする」をクリックします。

これで、登録完了です。

Zoomのアプリを予めダウンロードしておきましょう！

ZoomでWeb会議を開催する

いますぐミーティングを始める

Zoomアプリを立ち上げます

真ん中にある「新規ミーティング」をクリックします。

「新しいミーティングを開始する」をクリックします。

メンバーを招待

メンバーを招待します。

「参加者」をクリックします。

そうすると右側に参加者一覧がでます。下に「招待」ボタンが出るので、それをクリックします。

ミーティングのURLをコピー

「URLのコピー」をクリックして、ミーティングのURLをコピーします。

ミーティングの予定を組む

ZoomでのWeb会議の基本操作

ビデオのオンとオフの切替

ビデオのオンとオフの切替は下にあるメニューの左から2番目のボタンを操作します。

「ビデオの開始」⇄「ビデオの停止」

音声のミュートと解除

zoomのマイクのオンオフ切替は、下にあるメニューの一番左のボタンを操作します。

「ミュート」⇄「ミュート解除」

名前の変更

自分の表示される名前の変更方法は、自分の映像にカーソルを合わせると右上に「•••」が表示されるので、それをクリック、

「名前の変更」を選択します。

プロファイル画像の設定

名前の変更と同じ手順で、プロファイル画像の変更が可能です。

ミーティングからの終了（退出）

ミーティングを終了したい時、自分が主催者の場合、右下の「ミーティングの終了」をクリックします。

参加者の場合は、右下の「ミーティングを退出」をクリックします。

自分が主催者の場合、「全員に大してミーティングを終了」か「ミーティングから退出（他の人は引き続きミーティングに残れる」から選ぶことができます。

Web会議へ他の人を招待する方法

ミーティングの予定を入れる

Zoomアプリのトップページから「スケジュール」をクリックします。

 

ミーティング詳細を決めていきます。

最後に「スケジュール」をクリックします。

URLリンクを送る

完了するとカレンダーにURLリンクが表示されるので、コピー&ペーストして招待する参加者に送ろう。

 

ZoomのWeb会議に参加者として参加する

主催者ではなく、ミーティングに参加する場合の手順です。

1. アプリは事前にダウンロードしておく
2. 時間になったらURLリンクをクリックして参加

アプリを事前にダウンロードしておく

ミーティング直前にアプリをダウンロードしようとすると、ダウンロードに時間かかったりする可能性があります。

事前にダウンロードしておきましょう。

• MacOS
• WindowsOS
• iOS版（App Store）
• Android版（Google Play）

時間になったらURLをクリックして参加

主催者から送られてきたURLリンクをクリックして、Zoomアプリを立ち上げれば参加可能です。

参加者は、事前にZoomに登録する必要はなく、Zoomアカウントを持っているユーザーがミーティング参加時もログインする必要はありません。

ZOOMの便利な機能

Zoomは無料版であっても使える、便利な機能がたくさんあります。

簡単に紹介しますね。

 

録音・録画

録音・録画は下の「レコーディング」をクリックすると始まります。もう一回押すとレコーディング停止になります。

ミーティング終了時にファイルがお使いのデバイスに書き出されます。

録音録画ファイル書き出し中

 

出来上がった録音録画ファイル。

「m4a」は音声データ、「mp4」は動画データです。

画面共有

下のメニューから「画面共有」をクリックし、一覧から共有する物を選択、右下の「画面共有」の青いボタンをクリックする。

ファイル共有

「チャット」をクリック後、右に現れる「ファイル」ボタンをクリックして共有するファイルを選択する。

 

チャット

「チャット」をクリック後、右に現れる一番下にメッセージを打ち込んで、リターンキーを押せば発言できます。

書き込めるホワイトボード

書き込めるホワイトボーは主催者のみが設定できます。

書き込みは参加者全員が可能です。

下のメニュー「画面を共有」をクリック後、「ホワイトボード」を選択して、右下の「画面共有」の青いボタンをクリックする。

ホワイトボードには、テキスト、ペン、図形による書き込み、スポットライトで指し示す（主催者のみ）、消去、保存などできます。

誰が書いたかを表示させたい時は上のメニューから「詳細」＞「注釈者の名前を表示」で、書き込んだ人の名前が表示されます。

ホワイトボードは保存することができて、保存をすると主催者のデバイスにpngデータで保存されます。

挙手

参加者は、下のメニュー「参加者」をクリック後、右下の「挙手」をクリックすると挙手できます。

参加人数が多くて、発言がかぶらないようにするときなどに便利な機能です。

挙手ボタンを押すと参加者の名前の脇に手のマークが表示されます。

バーチャル背景

下メニューの「ビデオの開始」右横「^」をクリックして、「バーチャル背景を選択…」をクリックします。

バーチャル背景に使う画像を選択して、左上の閉じるボタンで画面を閉じます。

好きな画像を追加することも可能です。追加は「＋」ボタンをクリックして追加します。

 

ブレイクアウトルーム（主催者のみ）

ブレイクアウトルームは、参加者を小部屋にそれぞれ分けて、小グループを作ってディスカッションできる機能です。

部屋数、部屋割りの自動・手動、時間設定など決められます。

下メニューの「ブレイクアウトルーム」をクリックします。

部屋数、部屋割りの自動・手動、を決めて、「ブレイクアウトルームを作成する」をクリックすると始まります。

Web会議スール「Zoom」まとめ

Zoomは無料で使えるWeb会議ツールの中でベストなアプリの一つです。